Hvernig á að stjórna birgðatalningu á bretti rekki í vöruhúsi

Birgðatalning á bretti rekki er hagnýt aðferð til að athuga hvort efnisleg vöruhúsabirgðir passa við magn og staðsetningar sem skráðar eru í birgðastjórnunarkerfinu. Í stað þess að bíða eftir fullri birgðatalningu í vöruhúsum, gerir lotutalning kleift að athuga valdar brettarekki staðsetningar, SKUs eða birgðahópa með reglulegri áætlun.

Fyrir vöruhús með hundruð eða þúsundir brettastaða getur regluleg lotutalning hjálpað til við að bera kennsl á magnmun, rangar bretti, rangar staðsetningar og birgðaskráningarvillur áður en þær hafa áhrif á pöntunaruppfyllingu.

Þessi leiðarvísir útskýrir hvernig á að skipuleggja talningu á birgðalotum fyrir bretti, þar á meðal hvernig á að velja staðsetningar, ákvarða talningartíðni, sannreyna efnisleg bretti, kanna misræmi og búa til endurtekna vöruhúsatalningaraðferð.

Hvað er birgðatalning á bretti rekki?

Birgðalotatalning er endurtekið ferli þar sem vöruhús telur valdar birgðir í stað þess að telja hverja vöru á sama tíma.

Fyrir brettagrillsgeymslu getur lotutalning einbeitt sér að tiltekinni grindaröð, flói, stigi, vöruflokki, vöruhúsasvæði eða völdum brettastöðum.

Grunnferlið er:

1. Veldu birgða- eða rekkistaðsetningar sem á að telja.
2. Berðu saman líkamlega brettamagnið við kerfisfærsluna.
3. Staðfestu SKU, magn bretti og geymslustað.
4. Skráðu einhvern mun.
5. Rannsakaðu ástæðuna fyrir misræminu.
6. Leiðrétta birgðaskrána þegar efnislega talningin hefur verið staðfest.

Tilgangurinn er ekki bara að telja bretti. Markmiðið er að viðhalda nákvæmri tengingu milli efnislegra birgða og vöruhúsabirgðakerfisins.

Af hverju er hjólatalning mikilvægt fyrir vöruhús með bretti rekki?

Ósamræmi í birgðum getur átt sér stað við móttöku, frágang-, áfyllingu, tínslu, millifærslur, skil eða handvirkar birgðaleiðréttingar.

Vöruhús getur efnislega innihaldið réttar vörur á meðan kerfið sýnir annað magn eða staðsetningu.

Regluleg lotutalning hjálpar vöruhúsateymum að bera kennsl á vandamál eins og:

• Rangt magn bretta
• Bretti geymdar á röngum rekkastað
• Rangar SKU færslur
• Óskráðar birgðahreyfingar
• Velja færslur sem ekki var lokið á réttan hátt
• Móttökumunur á magni
• Skemmd birgða sem ekki var rétt skráð
• Afrit eða vantar birgðaskrár

Fyrir brettarekki er staðsetningarnákvæmni sérstaklega mikilvæg vegna þess að framboð á birgðum fer ekki aðeins eftir því magni sem skráð er í kerfinu heldur einnig af því hvort starfsmenn geti fundið brettið líkamlega.

Hvernig virkar bretti rekki Cycle Counting?

Hægt er að skipuleggja hagnýt talningarferli fyrir bretti rekki í sex skref.

1. Veldu talningarsvið

Ákvarðaðu hvaða rekkjastaðsetningar, SKUs eða birgðahópar verða taldir.

2. Útbúið talningarlistann

Búðu til lista yfir valdar staðsetningar og birgðafærslur úr vöruhúsastjórnun eða birgðakerfi.

3. Framkvæmdu líkamlega talningu

Starfsfólk vöruhúss skoðar raunverulegar brettastöður og sannreynir SKU, magn og líkamlega staðsetningu.

4. Berðu saman líkams- og kerfisskrár

Berðu saman líkamlega niðurstöðu við skráð magn og staðsetningu.

5. Rannsakaðu muninn

Ef misræmi finnst skaltu skoða nýlegar móttöku-, tínslu-, áfyllingar-, millifærslu- eða leiðréttingarfærslur.

6. Staðfestu aðlögunina

Þegar efnisbirgðir hafa verið staðfestar getur viðurkenndur starfsmaður uppfært birgðaskrána í samræmi við eftirlitsferli vöruhússins.

Þetta ferli skapar endurtekna aðferð frekar en að treysta á einstaka fulla-birgðatalningu vöruhúsa.

Hvaða staðsetningar fyrir bretti ætti að teljast fyrst?

Ekki er sama birgðaáhætta á hverjum rekkastað. Vöruhús getur forgangsraðað staðsetningum á grundvelli birgðahreyfingar, vöruverðmæti, færslutíðni eða fyrra misræmi.

Algengar forgangshópar eru:

• Hátt-verðmæti birgða
• SKUs sem-hreyfast hratt
• Staðir með tíðri áfyllingu
• Staðir með tíða tínslustarfsemi
• Birgðir með fyrri frávikum
• Nýlega mótteknar vörur
• Nýlega flutt bretti
• Staðsetningar með tíðum handvirkum stillingum

Staðsetningar með mikla-virkni veita venjulega fleiri tækifæri til birgðahreyfinga, svo þær gætu þurft tíðari sannprófun en stöðugar staðsetningar sem-hreyfast hægt.

Hversu oft ætti að telja birgðahald á bretti?

Það er engin ein lotutalningartíðni sem passar við hvert vöruhús. Viðeigandi áætlun fer eftir SKU eiginleikum, færslumagni, birgðaverðmæti, stærð vöruhúss og sögulegri nákvæmni.

Áætlunin ætti að vera endurskoðuð með því að nota raunveruleg vöruhúsamisræmisgögn frekar en að beita sömu tíðni fyrir hvert SKU.

Hvernig á að telja bretti á rekkistað

Líkamleg talning ætti að fylgja samræmdu ferli þannig að mismunandi starfsmenn skili sambærilegum árangri.

Þegar þú athugar staðsetningu brettarekki skaltu staðfesta:

• Rekki röð
• Rack bay
• Geymslustig
• SKU eða vörukóði
• Fjöldi bretta
• Magn táknað með hverju bretti
• Ástand bretti
• Hvers konar bretti að hluta eða blandað magn

Til dæmis getur rekki staðsetning innihaldið tvö heil bretti og eitt bretti að hluta. Einfaldlega að skrá þrjú bretti án þess að athuga raunverulegt einingamagn getur valdið ónákvæmri birgðaniðurstöðu.

Talningaraðferðin ætti því að passa við hvernig vöruhúsið geymir og skráir birgðir.

Hvernig á að meðhöndla blönduð bretti meðan á lotutalningu stendur

Blönduð bretti krefjast frekari athygli vegna þess að eitt líkamlegt bretti getur innihaldið mörg vörunúmer eða mismunandi magn.

Þegar blandað bretti kemur upp ætti talningaraðferðin að bera kennsl á:

• Hvert SKU geymt á bretti
• Magn hvers SKU
• Auðkenni bretti eða gáma
• Úthlutað rekki staðsetning
• Allar skemmdar eða ónothæfar einingar

Blönduð bretti ættu ekki sjálfkrafa að vera meðhöndluð sem ein birgðavara einfaldlega vegna þess að þau eru í einni líkamlegri rekkistöðu.

Talningaraðferðin ætti að fylgja mælieiningu vöruhússins og kerfisuppsetningu.

Hvernig á að staðfesta nákvæmni rekki staðsetningar

Birgðanákvæmni felur í sér bæði magnsnákvæmni og staðsetningarnákvæmni.

Kerfi getur sýnt að bretti sé til, en ef bretti hefur verið fært úr rekkistöðu A-05-03 í B-08-02 án þess að uppfæra kerfið, getur birgðin verið tæknilega til staðar en rekstrarlega erfitt að finna.

Við talningu á lotum ættu starfsmenn því að sannreyna:

• Er brettið líkamlega til?
• Er það rétta vörunúmerið?
• Er magnið rétt?
• Er það geymt í skráðri rekkistöðu?
• Er brettinu úthlutað í rétta birgðastöðu?

Þessi nálgun hjálpar til við að bera kennsl á staðsetningarmisræmi sem einföld magntalning gæti misst af.

Hvernig á að stjórna birgðamisræmi

Þegar efnisleg talning passar ekki við kerfisskráningu ætti að kanna mismuninn áður en leiðrétting er gerð.

Hagnýt rannsókn getur farið yfir:

1. Nýleg móttökuviðskipti
2. Nýleg virkni-fjarlægð
3. Velja viðskipti
4. Endurnýjunarhreyfingar
5. Innri millifærslur
6. Skilar
7. Skemmdar birgðaskrár
8. Handvirkar birgðaleiðréttingar
9. Nýlegar staðsetningarbreytingar

Til dæmis, ef kerfið sýnir fjögur bretti en aðeins þrjú finnast á skráðri rekkistaðsetningu, gæti brettið sem vantar verið flutt á annan rekkastað frekar en fjarlægt líkamlega úr vöruhúsinu.

Að leita að brettahreyfingarsögunni áður en birgðaaðlögun er gerð getur hjálpað til við að koma í veg fyrir óþarfa leiðréttingar.

Algengar orsakir ósamræmis í birgðahaldi bretti

Það er mikilvægt að skilja orsökina vegna þess að endurtekið leiðrétting á sama misræmi án þess að fjalla um uppruna þess mun ekki bæta -til lengri tíma nákvæmni birgða.

Hvernig á að skipuleggja hringrásartalningu eftir rekkasvæði

Fyrir stærri vöruhús getur skipting brettarekkakerfisins í talningarsvæði gert ferlið auðveldara að stjórna.

Vöruhús getur skipt geymslusvæði sínu með:

• Rekki röð
• Rekki blokk
• Vöruhús svæði
• Vöruflokkur
• SKU hópur
• Birgðaverðmæti
• Geymsluhitasvæði

Til dæmis gæti vöruhús með 20 rekkjaraðir úthlutað nokkrum línum á hverja vikulega talningarlotu.

Þessi nálgun gerir það auðveldara að búa til fyrirsjáanlegt talningardagatal en leyfir vöruhúsastarfsemi að halda áfram með eðlilegum hætti.

Talning hringrásar án þess að trufla starfsemi vöruhússins

Birgðatalning ætti ekki að trufla móttöku, tínslu, áfyllingu eða sendingu að óþörfu.

Nokkrar aðferðir geta hjálpað til við að draga úr rekstrartruflunum:

• Tímasettu talningu á lægri-virknitímabilum þegar mögulegt er.
• Telja valdar staðsetningar í stað þess að stöðva heilt vöruhús.
• Samræma talningu með lyftara.
• Forðastu að loka virkum göngum í langan tíma.
• Forgangsraðaðu stöðum sem hægt er að nálgast á öruggan hátt á talningartímabilinu.
• Notaðu handfesta tæki eða tilbúin talningarblöð í samræmi við vöruhúsakerfið.

Fyrir vöruhúsasvæði með mikilli-umferð ætti að samræma talningaráætlunina við venjulega efnisflutninga.

Markmiðið er að bæta birgðanákvæmni án þess að skapa óþarfa þrengsli í kringum brettagrindurkerfið.

Notkun rekkistaðsetningargagna meðan á lotutalningu stendur

Samræmd staðsetningaruppbygging rekki getur gert lotutalningu skilvirkari vegna þess að hægt er að skipuleggja talningarlistann í samræmi við líkamlega vöruhúsaröðina.

Til dæmis gæti talningarlisti fylgt:

Svæði A → Röð 01 → Flói 01 → Stig 01

haltu síðan áfram í röð í gegnum grindaröðina.

Þetta getur dregið úr óþarfa flutningi á milli óskyldra staða og auðveldara fyrir talningarstarfsmann að staðfesta að allar valdar stöður hafi verið athugaðar.

Fyrir vöruhús sem nota sértækar brettarekki getur bein aðgangur að einstökum brettastöðum einnig gert staðsetningar byggða-einfalda. Sértæk brettarekki JINHUI er hönnuð fyrir beinan aðgang að hverri brettastöðu og hægt er að stilla þær í samræmi við brettastærðir, vöruhúsaskipulag og kröfur um lyftara.Lærðu meira um sértæk brettarekki.

Hvernig tækni getur stutt við talningu á bretti rekki

Tæknin getur dregið úr handvirkri upptöku og hjálpað til við að tengja líkamlega rekki staðsetningar við stafrænar birgðaskrár.

Það fer eftir stærð vöruhúss og rekstrarkröfum, lotutalning getur notað:

• Vöruhúsastjórnunarkerfi
• Strikamerki skannar
• Handfestar útstöðvar
• QR kóðar
• Farsímabirgðaforrit
• RFID kerfi
• Rafrænir talningarlistar

Tæknin ætti að styðja við talningarferlið frekar en að skipta um grunn líkamlega sannprófun.

Jafnvel þegar WMS veitir nákvæmar færslur, þurfa starfsmenn vöruhúsa samt að staðfesta raunverulegt bretti, magn, vörunúmer og staðsetningu.

Hvernig á að búa til bretti rekki hringrás talningaraðferð

Skriflegt verklag hjálpar til við að tryggja að hver lotutalning fylgi sömu grunnskrefum.

Hagnýtt verklag getur falið í sér:

1. Skilgreindu umfang birgðatalningar.
2. Ákvarða rekki staðsetningar eða SKUs sem á að telja.
3. Útbúið kerfistalningarlistann.
4. Úthlutaðu þjálfuðu starfsfólki til að framkvæma líkamlega talningu.
5. Staðfestu staðsetningu rekki og auðkenni vöru.
6. Teldu vörubirgðir.
7. Berðu niðurstöðuna saman við kerfisskrána.
8. Rannsakaðu misræmi.
9. Samþykkja birgðaleiðréttingar samkvæmt verklagsreglum fyrirtækisins.
10. Skráðu orsök misræmis.
11. Skoðaðu endurtekið misræmi og aðgerðir til úrbóta.

Aðferðin ætti að skilgreina greinilega hver ber ábyrgð á talningu, hver sannreynir misræmi og hver hefur heimild til að gera birgðaleiðréttingar.

Hvernig á að bæta nákvæmni lotutalningar

Nákvæm lotutalning fer eftir bæði talningarferlinu og ástandi vöruhúsarekstursins.

Nokkrar aðferðir geta bætt árangur:

• Notaðu samræmdar talningaraðferðir.
• Þjálfa starfsmenn í að bera kennsl á bretti og SKU upplýsingar á réttan hátt.
• Haltu staðsetningu rekki vel skipulögðum.
• Skráðu birgðahreyfingar tafarlaust.
• Rannsakaðu misræmi í stað þess að leiðrétta þau einfaldlega.
• Fylgstu með endurteknum orsökum misræmis.
• Farðu oftar yfir-áhættustaðsetningar.
• Aðskilja skemmdar birgðir frá tiltækum birgðum.
• Haltu stjórn á tímabundnum geymslustöðum.

Meðhöndla skal lotutalningu sem áframhaldandi birgðastýringarferli frekar en eins-hreinsunaraðgerð á vöruhúsum.

Hvað ætti að mæla í lotutalningaráætlun?

Vöruhússtjórar geta fylgst með nokkrum vísbendingum til að skilja hvort lotutalningarferlið sé að bæta birgðastýringu.

Þessar mælingar geta hjálpað vöruhúsastjórum að fara frá því að finna einfaldlega misræmi yfir í að skilja hvers vegna þau eiga sér stað.

Algeng mistök við talningu á bretti rekki

1. Telja aðeins þegar vandamál eru uppi

Að bíða þar til tínsluvandamál eiga sér stað getur valdið því að lítið misræmi safnast upp. Talning hringrásar ætti að fylgja áætlaðri áætlun.

2. Telja magn en ekki staðsetningu

Bretti getur verið til staðar en verið geymt í rangri rekkistöðu. Staðsetningarnákvæmni ætti því að vera með í talningunni.

3. Að leiðrétta kerfið án þess að rannsaka orsökina

Tafarlausar breytingar geta gert kerfið til að passa við líkamlega talningu tímabundið, en endurtekið misræmi getur haldið áfram ef undirliggjandi ferli vandamálið er ekki greint.

4. Hunsa hlutabretti

Hlutabretti geta innihaldið magn sem er frábrugðið venjulegu fullu-brettamagni. Raunveruleg birgðaeining ætti að vera staðfest.

5. Talning í mikilli umferð

Að framkvæma nákvæmar birgðaathuganir í annasömum lyftaragangi getur skapað óþarfa rekstrarárekstra. Talning ætti að vera í samræmi við vöruhúsaumferð.

6. Notaðu sömu tíðni fyrir hvert SKU

Mikið-gildi og mikil-virknibirgðir gætu þurft tíðari sannprófun en litla-áhættu, hæg-birgðir.

Hvenær ætti vöruhús að endurskoða birgðaferlið sitt fyrir bretti rekki?

Endurskoða ætti lotutalningarferli þegar birgðamisræmi er enn oft eða þegar vöruhúsarekstur breytist verulega.

Það getur verið viðeigandi að fara yfir ferlið þegar:

• SKU hefur fjölgað verulega.
• Geymslurými vöruhúsa hefur stækkað.
• Nýjar hilluraðir eða geymslusvæði hefur verið bætt við.
• Tínslumagn hefur aukist.
• Endurnýjunarvirkni hefur aukist.
• Vöruhúsið hefur tekið í notkun nýtt WMS.
• Ósamræmi í birgðum er ítrekað að finna á sömu stöðum.
• Tímabundin geymslusvæði eru notuð oftar.
• Nýjar vörur hafa mismunandi eiginleika bretti eða umbúða.

Þegar vöruhúsaaðgerðin breytist ætti að endurskoða birgðatalningarstefnuna frekar en að gera ráð fyrir að upprunalega aðferðin haldi áfram að virka á skilvirkan hátt.

Gátlisti fyrir talningu á bretti rekki

Algengar spurningar um talningu á bretti rekki

Hvað er birgðatalning á bretti rekki?

Það er áætlað ferli til að athuga efnislega valið bretti rekki birgðum og bera saman niðurstöður við vöruhús birgðaskrár.

Hversu oft ætti að telja staðsetningar brettagrindanna?

Tíðnin fer eftir SKU-gildi, færslumagni, birgðahreyfingu, fyrri misræmissögu og rekstrarkröfum vöruhúss. Mikil-virknibirgða krefst almennt tíðari athugunar.

Ætti lotutalning að fela í sér staðsetningar rekki?

Já. Gagnlegur fjöldi brettarekki ætti að staðfesta ekki aðeins líkamlegt magn heldur einnig hvort brettið sé geymt á réttum skráðum stað.

Hvað ætti ég að gera ef fjöldi bretta samsvarar ekki kerfinu?

Rannsakaðu nýlegar móttöku-, tínslu-, áfyllingar-, flutnings-, skila-, skemmda- og leiðréttingarfærslur áður en birgðaleiðrétting er framkvæmd.

Getur lotutalning komið í stað heildartalningar á birgðum?

Talning hringrásar getur dregið úr þörfinni fyrir truflandi heildartalningu-vöruhúsa í sumum aðgerðum, en viðeigandi birgðastýringaraðferð fer eftir bókhalds-, rekstrar- og reglugerðarkröfum fyrirtækisins.

Hefur hönnun brettarekki áhrif á birgðatalningu?

Já. Aðgengi að rekki, auðkenningu staðsetningar, geymsluþéttleiki og hæfni til að ná einstökum brettastöðum geta allt haft áhrif á hversu auðvelt er að sannreyna birgðir líkamlega.

Lokahugsanir

Talning á birgðalotum á bretti rekki er mikilvægur hluti af því að viðhalda nákvæmri vörugeymslu. Vel heppnað forrit gerir meira en að bera saman líkamlegt magn bretti við tölvuskrá. Það sannreynir einnig SKU auðkenni, rekki staðsetningu, birgðastöðu og hreyfisögu á bak við hvers kyns misræmi.

Byrjaðu á því að skipta vöruhúsinu í viðráðanleg talningarsvæði, forgangsraðaðu-virkni eða-miklum birgðum, komdu á viðeigandi talningartíðni og búðu til staðlað verklag til að rannsaka misræmi.

Þegar efnisleg brettagrind, birgðaskrár og rekstraraðferðir vöruhúss eru hannaðar til að vinna saman, verður lotutalning stöðugt birgðastýringarferli frekar en neyðarviðbrögð við birgðum sem vantar.

Ef þú ert að skipuleggja nýtt brettarekki verkefni eða þarft að bæta geymslu- og birgðastjórnunarskipulag núverandi vöruhúss, getur Jinhui Rack aðstoðað við val á bretti rekki, skipulagningu skipulags, geymslurými og sérsniðnar vörugeymslulausnir.

Hafðu samband við Jinhui Rack fyrir vöruhús bretti rekki verkefnið þitt:

• WhatsApp: +86 185 0252 7163
• Netfang: info@jhrack.com
• Vefsíða: https://www.jinhui-rack.com/