Vörugeymsla fyrir 3PL vöruhús: Umsjón með mörgum viðskiptavinum og birgðum

Vöruhús þriðja aðila (3PL) sinna oft birgðum fyrir marga viðskiptavini innan sömu aðstöðu. Hver viðskiptavinur getur haft mismunandi vörustærðir, brettategundir, pöntunarmagn, veltuhraða, merkingarkröfur og uppfyllingaraðferðir. Án vel skipulögðs geymslukerfis getur þessi munur skapað birgðarugling, óhagkvæma tínslu og óþarfa vöruhúsameðferð.

Vörugeymsla gegnir mikilvægu hlutverki við að skipuleggja þessar aðgerðir. Rétt skipulag hjálpar til við að aðgreina birgðir viðskiptavina, bæta staðsetningu nákvæmni, styðja við mismunandi geymslukröfur og nýta betur tiltækt vöruhúsrými.

Þessi handbók útskýrir hvernig 3PL rekstraraðilar geta skipulagt vörugeymslur í kringum kröfur viðskiptavina, birgðaeiginleika, birgðaeftirlit og daglega efnismeðferð.

1. Af hverju 3PL vöruhús þurfa aðra geymslustefnu

Ólíkt vöruhúsi sem þjónar aðeins einu fyrirtæki, getur 3PL aðstaða stutt nokkra viðskiptavini með mismunandi geymslu- og pöntunaruppfyllingarþörf. Einn viðskiptavinur getur geymt full bretti af svipuðum vörum, á meðan annar þarfnast tíðrar tínslu eða meðhöndlar margar litlar lagerhaldseiningar (SKU).

Eitt geymslufyrirkomulag gæti ekki hentað hverjum viðskiptavini. Vöruhúsið þarf sveigjanlega nálgun sem kemur jafnvægi á birgðaaðskilnað, geymsluþéttleika, skilvirkni tínslu og rekstrarstýringu.

Mismunandi birgðasnið

Hver viðskiptavinur getur haft mismunandi vörustærðir, umbúðir, hæð bretti, þyngd og geymslumagn. Sumar birgðir færast hratt á meðan aðrar vörur gætu verið í geymslu í langan tíma.

Þessi munur hefur áhrif á viðeigandi uppsetningu rekki, geymslustað, tínsluaðferð og magn af aðgengilegu plássi sem þarf fyrir hvern viðskiptavin.

Viðskiptavinasértæk hlutabréfaeftirlit

Líkamlegur aðskilnaður einn og sér er ekki nóg til að viðhalda nákvæmni birgða. Hver vara verður einnig að vera tengd réttum viðskiptavinum, vörunúmeri, lotu- eða lotuupplýsingum þar sem við á og staðsetningu vöruhúss.

Vel hönnuð geymsluáætlun ætti að styðja bæði líkamlegt skipulag og stafræna birgðarakningu.

Breyting á geymsluþörf

Viðskiptavinir 3PL geta upplifað árstíðabundna toppa, kynningarherferðir, viðskiptavöxt eða breytingar á vöruúrvali. Geymsluúthlutun ætti því að endurskoða reglulega frekar en að meðhöndla þær sem varanlegar.

2. Greindu geymsluþörf hvers viðskiptavinar

Áður en rekkjapláss er úthlutað skaltu safna upplýsingum um birgða- og rekstrarkröfur hvers viðskiptavinar. Þetta gefur vöruhúsateyminu hagnýtan grunn til að úthluta geymslustöðum og velja hentugar rekkastillingar.

Mikilvægar upplýsingar innihalda:

• Birgðamagn:Meðaltal og hámarksmagn bretti fyrir hvern viðskiptavin.
• Vörumál:Bretti lengd, breidd, hæð og eiginleikar umbúða.
• Vöruþyngd:Þyngd geymdra farms og kröfur fyrir fyrirhugaða uppsetningu rekki.
• Pöntunartíðni:Hversu oft vörur eru mótteknar, tíndar, fylltar á og sendar.
• SKU fjölbreytni:Fjöldi mismunandi vara og hversu mikið pláss hver krefst.
• Sérstakar meðhöndlunarþarfir:Allar viðeigandi kröfur um viðkvæmar vörur, loturakningu, hitastýringu eða takmarkaðan aðgang.
• Þjónustuskuldbindingar:Móttaka áætlana, sendingarfresti, pöntunarnákvæmnimarkmið og skýrslukröfur.

Notaðu safnaðar upplýsingar til að búa til birgðasnið viðskiptavinar. Þetta snið getur hjálpað til við að ákvarða hvaða vörur þurfa aðgengilegasta staðina, sem hægt er að geyma í varasjóði og sem krefjast sérstakrar eða stjórnaðrar geymslusvæða.

3. Skiptu vöruhúsinu í hrein geymslusvæði

Deiliskipulag viðskiptavina hjálpar til við að draga úr hættu á að birgðir séu settar á röngum stað. Viðeigandi svæðisskipulagsaðferð fer eftir stærð vöruhúss, birgðamagni, pöntunarmynstri og aðskilnaðargráðu sem hver viðskiptavinur krefst.

Algengar aðferðir eru:

• Sérstök viðskiptavinasvæði:Úthlutaðu tilteknum viðskiptavinum skilgreindum rekkjalínum eða geymslusvæðum þegar birgðamagn og rekstrarkröfur réttlæta það.
• Sameiginleg rekkasvæði með stýrðum stöðum:Geymdu birgðahald fyrir marga viðskiptavini innan breiðara svæðis á sama tíma og þú heldur aðgreindri, staðfestri staðsetningu og lagerskrám.
• Frátekið geymslusvæði:Haltu hægfara birgðum eða endurnýjun á tilteknum stöðum fjarri fjölförnustu tínslusvæðunum.
• Tínslu- og sendingarsvæði:Staðsetja sviðssvæði til að styðja við pöntunarsamstæðu, eftirlit og meðhöndlun á útleið án þess að loka vöruhúsagöngum.
• Sérstök meðhöndlunarsvæði:Útvegaðu viðeigandi afmörkuð svæði fyrir vörur sem krefjast sérstakrar meðhöndlunar eða geymsluskilyrða.

Svæði viðskiptavina ættu að vera hönnuð í kringum raunverulegar rekstrarþarfir frekar en að deila jafnt sjálfgefið. Viðskiptavinur með mikið birgðamagn gæti þurft meira pláss á meðan annar gæti þurft færri staðsetningar en tíðari tínsluaðgang.

Hreinsuð geymslusvæði hjálpa 3PL rekstraraðilum að stjórna mörgum viðskiptavinum og draga úr villum í meðhöndlun birgða.

4. Veldu Rekki byggt á birgða- og tínslukröfum

Besta uppsetning rekki fer eftir tengslum milli geymsluþéttleika, aðgengis vöru, birgðaveltu og meðhöndlunarbúnaðar. 3PL vöruhús gæti þurft fleiri en eitt geymslukerfi til að þjóna mismunandi viðskiptavinum á skilvirkan hátt.

Valdar brettarekkigetur verið gagnlegur kostur fyrir 3PL aðgerðir sem þurfa aðgang að mörgum mismunandi vörubrettum. Það er hins vegar mikilvægt að sannreyna rekkihönnun, hleðslukröfur, fyrirkomulag ganganna og samhæfni við meðhöndlunarbúnað vöruhússins.

Kannasértæk brettarekkiogþungur iðnaðar rekki kerfitil að fara yfir mögulega möguleika á brettageymslu.

5. Komdu á samræmdu staðsetningarkóðakerfi fyrir rekki

Nákvæm staðsetningarauðkenning er nauðsynleg þegar nokkrir viðskiptavinir deila vöruhúsi. Án samræmdra staðsetningarkóða geta rekstraraðilar sett vörur í rangt rekki, valið birgðir sem tilheyra öðrum viðskiptavinum eða átt í erfiðleikum með að finna birgðir meðan á lotutölum stendur.

Staðsetningarkóði vöruhúss getur innihaldið nokkra þætti:

• Svæði:Tilgreinir viðskiptavinasvæðið eða rekstrarhlutann.
• Rekki röð:Tilgreinir tiltekna rekkjaröð.
• Bay:Greinir staðsetningu meðfram rekkjaröðinni.
• Stig:Tilgreinir lóðrétta geymslustigið.
• Staða:Tilgreinir nákvæmari geymslustöðu þar sem þörf er á.

Til dæmis gæti kóði eins og C02-R04-B06-L03 táknað viðskiptavinasvæði C02, rekkjaröð R04, hólf B06 og stig L03. Þetta er aðeins lýsandi snið; raunveruleg kóðun uppbygging ætti að passa við núverandi kerfi og rekstraraðferðir vöruhússins.

Notaðu læsileg rekkimerki og haltu efnismiðunum í samræmi við vöruhússtjórnunarkerfið. Þegar rekkistaðsetningum er bætt við, fjarlægð eða þeim breytt, uppfærðu staðsetningarskrárnar áður en endurskoðað svæði fer aftur í venjulega notkun.

Fyrir ítarlegri leiðbeiningar, lestu grein okkar ummerkingar á staðsetningu bretti rekki fyrir nákvæma birgðaskráningu vöruhúsa.

6. Samþætta Rack Locations við WMS

Vöruhússtjórnunarkerfi hjálpar til við að samræma birgðamóttökur, frágang, áfyllingu, tínslu og sendingu. Fyrir 3PL rekstraraðila verður kerfið einnig að tengja hverja birgðaskrá við réttan viðskiptavin eða reikning.

Líkamlegt rekkiskipulag og stafrænar lagerskrár ættu að fylgja sömu rökfræði. Ef rekstraraðili færir bretti en uppfærir ekki kerfið gæti skráð staðsetning ekki lengur samsvarað raunverulegri staðsetningu.

Til að bæta samkvæmni:

• Úthlutaðu hverri geymslustað einstakt auðkenni innan viðkomandi vöruhúsakerfis.
• Tengja komandi birgðir við rétta viðskiptavina- og vöruskrá.
• Skráðu frágangs- og flutningsaðgerðir í samræmi við verklagsreglur vöruhússins.
• Notaðu strikamerkiskönnun eða aðrar fullgiltar auðkenningaraðferðir þar sem við á.
• Haltu staðsetningarmerkjum samstilltum við stafrænar skrár.
• Rannsakaðu birgðamisræmi í stað þess að breyta endurteknum skrám án þess að finna orsökina.

Kerfisheimildir, viðskiptavinarsértæk skýrslugerð og birgðasýnileiki ætti einnig að stilla í samræmi við þjónustusamninginn og gagnastýringaraðferðir rekstraraðilans.

Lærðu meira í tengdri grein okkar umsamþætta brettarekki við vöruhússtjórnunarkerfi.

7. Staðsetja birgðahald sem hreyfist hratt fyrir skilvirka tínslu

Það þarf ekki allar vörur á sama stigi aðgengis. Oft pantaðir hlutir geta notið góðs af stöðum sem draga úr óþarfa ferðalögum, á meðan hægt er að geyma hægfara varabirgðir á öðrum hentugum svæðum.

Þegar þú skipuleggur vörustaðsetningar skaltu hafa í huga:

• Pöntunartíðni og fjöldi tiltekta sem myndast af hverjum SKU.
• Hvort sem vörur eru teknar sem heil bretti, kassar eða einstakar einingar.
• Þörfin á að endurnýja tínslustaði úr varageymslu.
• Ferðaleiðir lyftara og gangandi vegfarendur.
• Þrengsli í kringum tínslu-, pökkunar- og sendingarsvæði.
• Meðhöndlunareiginleika vöru og allar viðeigandi geymslutakmarkanir.

Skoðaðu tínslugögn reglulega. Ef pöntunarsnið viðskiptavinar breytist, gætu vörur hans sem oftast er notaðar þurft á öðrum geymslustöðum að halda. Breytingar ættu að vera samræmdar WMS og samþykktu skipulagi vöruhússins.

8. Áætlun um árstíðabundnar breytingar og nýja viðskiptavini

3PL geymslukröfur geta breyst eftir því sem viðskiptavinir stækka, setja nýjar vörur á markað eða upplifa árstíðabundna eftirspurn. Stíf geymsluúthlutun getur skilið sum svæði vannýtt á meðan aðrir viðskiptavinir skortir pláss.

Til að bæta sveigjanleika:

• Skoðaðu birgðaspár viðskiptavina og kröfur um háannatíma.
• Þekkja geymslusvæði sem hægt er að endurúthluta án þess að skerða öryggi eða birgðaeftirlit.
• Settu skýrar verklagsreglur til að samþykkja breytingar á viðskiptavinasvæði.
• Uppfærðu staðsetningarskrár og WMS stillingar þegar birgðir eru fluttar.
• Pantaðu viðeigandi sviðsetningargetu fyrir móttöku- og sendingartoppa.
• Skoðaðu hvort núverandi rekkistillingar haldist við hæfi þar sem vörusnið breytast.

Áður en þú bætir við geymslustöðum eða breytir fyrirkomulagi rekkans skaltu athuga samþykkt skipulag, hleðslukröfur, aðgengi ganganna, byggingartakmarkanir og meðhöndlunarbúnað. Allar skipulagsbreytingar skulu endurskoðaðar og samþykktar af viðeigandi hæfum aðilum.

9. Algeng mistök í 3PL vöruhúsarekki skipulagningu

Nokkur vandamál sem hægt er að forðast geta dregið úr skilvirkni geymslunnar og gert birgðum margra viðskiptavina erfiðara að stjórna.

• Úthlutun pláss eingöngu eftir stærð viðskiptavinar:Birgðavelta, úrval vörunúmera, tínslumynstur og vörustærðir hafa einnig áhrif á geymsluþörf.
• Notkun óljósra staðsetningarkóða:Ósamræmi auðkennis getur leitt til villna í flutningi, valmistaka og birgðamisræmis.
• Blöndunarkraftur án fullnægjandi eftirlits:Sameiginleg geymsla verður að hafa áreiðanlegar auðkenni viðskiptavina og staðsetningarskrár.
• Að velja rekki aðeins fyrir geymsluþéttleika:Þétt geymsla getur dregið úr aðgengi ef það passar ekki við birgðasnið og meðhöndlunaraðferð.
• Hunsa WMS uppfærslur:Líkamlegar hreyfingar verða að endurspeglast í stafrænum birgðaskrám samkvæmt settum verklagsreglum.
• Mistókst að fara yfir geymsluúthlutun:Kröfur viðskiptavina breytast, þannig að geymsluáætlanir ættu að vera endurskoðaðar reglulega.
• Gera ósamþykktar breytingar á rekki:Breytingar á uppsetningu rekki, hleðslu eða festingu verður að meta rétt fyrir framkvæmd.

10. Hagnýt gátlisti fyrir 3PL rekki skipulagningu

Notaðu þennan gátlista þegar þú setur upp nýtt 3PL vöruhús eða endurskoðar núverandi geymsluskipulag.

Stöðug merki fyrir rekki og skipulagðar birgðastaðir styðja nákvæma birgðarakningu á mörgum viðskiptareikningum.

Niðurstaða

Vörugeymsla fyrir 3PL starfsemi ætti að vera skipulögð í kringum mismunandi birgðasnið, þjónustuþörf og birgðaeftirlitsþarfir hvers viðskiptavinar. Hreinsuð geymslusvæði, hentugar rekkistillingar, samkvæmir staðsetningarkóðar og nákvæmar WMS skrár hjálpa til við að búa til skipulagðara og viðráðanlegra vöruhús.

Frekar en að einblína aðeins á fjölda brettastaða ættu 3PL rekstraraðilar að íhuga hvernig birgðir eru mótteknar, geymdar, tíndar, fylltar á og sendar. Regluleg endurskoðun á eftirspurn viðskiptavina og úthlutun geymslu getur hjálpað vöruhúsinu að laga sig eftir því sem starfsemin breytist.

JINHUI RACK býður upp á vörugeymslulausnir fyrir mismunandi iðnaðar- og flutningaforrit. Hafðu samband við teymið okkar til að ræða skipulag vöruhússins, birgðaeiginleika og kröfur um rekki.