Hvernig á að bera saman tilvitnanir í brettagalla: upplýsingar, umfang og falinn kostnaðarmunur

Við kaup á brettarekki óska ​​vöruhúsastjórar og verkkaupendur oft eftir tilboðum frá nokkrum birgjum. Við fyrstu sýn geta tillögurnar virst svipaðar vegna þess að þær lýsa sama fjölda brettastaða eða svipaðri rekki. Hins vegar geta raunverulegar upplýsingar, íhlutir, afhendingarskilmálar og verkefnisábyrgð verið nokkuð mismunandi.

Að velja birgi sem byggir aðeins á lægsta uppgefnu verði getur leitt til óvæntra útgjalda, misræmis í forskriftum eða viðbótarvinnu eftir að pöntun hefur verið lögð. Áreiðanlegri nálgun er að bera hverja tillögu saman við sömu tæknilegar og viðskiptalegar kröfur.

Þessi leiðarvísir útskýrir hvernig á að bera saman tilboð í brettarekki, bera kennsl á mun sem hefur áhrif á heildarverkefnið og taka kaupákvörðun byggða á forskriftum, umfangi og langtíma hæfi.

Hvers vegna getur verið erfitt að bera saman tilvitnanir í bretti

Tveir birgjar geta boðið upp á vöruhús með sömu miða geymslurými en lagt til mismunandi rekkistillingar. Ein tilvitnun getur falið í sér hlífðar fylgihluti og afhendingu, á meðan önnur getur aðeins fjallað um rekkibygginguna.

Mismunur getur einnig birst í stærð geisla, uppréttum stillingum, yfirborðsmeðferð, umbúðum, uppsetningarábyrgð og ábyrgðarskilmálum.

Áður en verð borið saman skal staðfesta að hver og einn birgir sé með sömu verkefniskröfur. Annars getur lægri tilvitnun einfaldlega táknað annað framboð.

Berðu fyrst saman tækniforskriftirnar

Tækniforskriftir ættu að vera endurskoðaðar áður en viðskiptaskilmálar. Fyrirhugað rekkakerfi þarf að passa við geymsluþörf vöruhússins og rekstrarskilyrði.

Athugaðu eftirfarandi atriði í hverri tilvitnun:

• Gerð rekkakerfis.
• Heildar hæð og dýpt rekki.
• Lengd geisla og fjöldi geymslustiga.
• Nauðsynlegar brettastöður.
• Hámarksþyngd bretti og viðeigandi hleðslukröfur.
• Upprétta ramma og geislastillingar.
• Nauðsynlegur öryggis- og verndarbúnaður.
• Sérstakar verkefniskröfur.

Ef birgir leggur til aðra uppsetningu skaltu biðja um að munurinn sé greinilega auðkenndur. Valkostur gæti hentað, en ekki ætti að gera ráð fyrir að hann jafngildi án tæknilegrar endurskoðunar.

Athugaðu hvort tilvitnuð geymslugeta sé jafngild

Geymslurými er gagnlegur samanburðarpunktur, en fjöldi brettastaða einn og sér segir ekki alla söguna.

Staðfestu að hver tilboð notar sambærilegt skipulag, brettafyrirkomulag, fjölda stiga og geymslustillingar. Tillaga með fleiri brettastöður getur einnig notað aðra geymsluaðferð eða veitt mismunandi aðgengi að bretti.

Berðu saman eftirfarandi upplýsingar:

• Heildar brettastöður.
• Fjöldi hólfa og rekkjaraða.
• Brettistöður á hverju stigi.
• Fjöldi geymslustiga.
• Fyrirkomulag vinnuganga.
• Aðgengi að einstökum brettum.

Ef fyrirhuguð útlit eru mismunandi skaltu biðja um teikningar eða skýrt skjalfest útlitssamantekt áður en endanleg verð eru borin saman.

Berðu saman rekkihluti og fylgihluti

Tilvitnun getur tekið til helstu uppréttra ramma og bjálka en undanskilinn fylgihluti sem þarf til fyrirhugaðrar vörugeymslu.

Skoðaðu efnisskrána eða íhlutalistann til að staðfesta hvað er innifalið.

Ekki gera ráð fyrir að aukabúnaður sé innifalinn einfaldlega vegna þess að hann birtist á teikningu eða vörumynd. Biddu birgjann um að staðfesta skráningu þess skriflega.

Skoðaðu forskriftir um efni og yfirborðsmeðferð

Lýsingar á efni og frágangi ættu að vera nógu nákvæmar til að styðja við marktækan samanburð.

Þar sem það á við um verkefnið, staðfestu tilgreindar stálforskriftir, stærð íhluta, yfirborðsmeðferð, húðunarkröfur og allar sérstakar umhverfiskröfur.

Ef einn birgir skráir ítarlegar efnislýsingar á meðan annar notar aðeins almennar lýsingar, biðjið um skýringar áður en ákvörðun er tekin. Samanburðurinn ætti að byggjast á skjalfestum forskriftum og kröfum fyrirhugaðrar rekkihönnunar.

Leitaðu að mismun í verkfræði og hönnunarsviði

Ekki sérhver tilboð í bretti rekki inniheldur sama stig hönnunarvinnu. Sumar tillögur kunna að ná yfir framboð á stöðluðum rekkihlutum, á meðan aðrar geta falið í sér verkefnis-sérstakt skipulag eða viðbótarverkfræðivinnu.

Staðfestu hvort tilvitnað umfang innihaldi afrakstur verkefnisins þíns, eins og:

• Skipulagsteikningar fyrir lagerrekki.
• Upplýsingar um stillingar rekki.
• Tilgreindar hleðsluupplýsingar.
• Verkfræðileg-verkefnissértæk verkfræðiskjöl, þar sem þess er krafist.
• Uppsetningarteikningar eða leiðbeiningar, þar sem við á.
• Skýring á -sértækum hönnunarkröfum fyrir vefsvæði.

Ekki gera ráð fyrir að öll verkfræðileg skjöl eða samþykki séu innifalin. Biddu birginn um að bera kennsl á nákvæmar afhendingar og hvers kyns útilokanir.

Berðu saman skilmála fyrir afhendingu, pökkun og flutning

Verðið á rekkibyggingunni er ekki endilega heildarupphæðin sem þarf að greiða til að taka á móti vörunum á tilskildum stað.

Farðu vandlega yfir flutnings- og afhendingarskilmála, sérstaklega fyrir alþjóðleg kaup.

• Hvort umbúðir fylgja með.
• Tilvitnuð afhendingartími og nafngreindur áfangastaður, þar sem við á.
• Hvort frakt er innifalinn eða gefið sérstaklega upp.
• Hver ber ábyrgð á útflutningsskjölum.
• Hver annast tollafgreiðslu og aðflutningsgjöld samkvæmt umsömdum skilmálum.
• Hvort afferming á áfangastað sé innifalin.
• Hvernig afhendingartími og sendingarfyrirkomulag er skilgreint.

Notaðu sama afhendingargrundvöll þegar þú berð saman birgja. Tilboð sem útilokar frakt skal ekki borið beint saman við afhenta tilboð án þess að leiðrétta fyrir mismuninum.

Athugaðu ábyrgð á uppsetningu og vinnustað

Uppsetning getur verið aðskilin þjónusta eða hluti af víðtækara vöruhúsaverkefni. Tilvitnunin ætti að gera þennan aðgreining skýran.

Ef uppsetningar er krafist, spyrðu hvort verðið innifeli vinnuafl, uppsetningarbúnað, vinnu við festingu, athugun á jöfnun og önnur umsamin starfsemi á staðnum.

Staðfestu einnig hvaða ábyrgð er eftir hjá kaupanda. Þetta getur falið í sér undirbúning lóðar, gólfviðgerðir, affermingu, aðgangsbúnað, leyfi eða samráð við aðra verktaka.

Fyrir -aðfangaverkefni skaltu ákvarða hver mun setja upp rekkana og hvaða skjöl eða tæknilega aðstoð birgirinn mun veita.

Kynntu þér ábyrgð, varahluti og-aðstoð eftir sölu

Ábyrgðarskilmálar og stuðningur eftir-sölu geta haft áhrif á heildarkaupaákvörðunina, sérstaklega fyrir uppsetningu á stórum vöruhúsum.

Berðu saman skriflegu skilmálana frekar en að treysta á almennar staðhæfingar eins og "gæði tryggð."

• Ábyrgðartími og umfang.
• Skilyrði sem geta útilokað ábyrgðarvernd.
• Verklagsreglur við að tilkynna galla.
• Framboð á samhæfum varahlutum.
• Fyrirkomulag tækniaðstoðar.
• Ábyrgð á vöruflutningum og vinnu í tengslum við ábyrgðarkröfur.

Varahlutir ættu að vera samhæfðir uppsettu rekkikerfinu. Svipað útlit eitt og sér er ekki nóg til að koma á eindrægni.

Hvernig á að bera kennsl á falinn kostnað áður en þú pantar

Óvæntur kostnaður myndast oft þegar upprunalega tilboðið skilur eftir mikilvægar verkupplýsingar óleystar. Í stað þess að leita eingöngu að óvenju lágu einingaverði skaltu endurskoða viðskiptatillöguna vegna vantar umfangs og óljósar ábyrgðar.

• Aukahlutir sýndir í hönnuninni en eru ekki á verðskrá.
• Frakt, tryggingar eða áfangastaðargjöld eru ekki innifalin í uppgefinni upphæð.
• Uppsetningar- og losunarkostnaður.
• Viðbótarverkfræði- eða skjalagjöld.
• Breytingar af völdum endurskoðaðra mála eða forskrifta.
• Pökkunarkröfur fyrir alþjóðlega sendingu.
• Varahlutir og þjónustuskilmálar eftir-sölu.

Biddu birgja um að tilgreina útilokanir sérstaklega. Skýr listi yfir innifalið og útilokanir er gagnlegra en að treysta á forsendur um hvað tilvitnun tekur venjulega yfir.

Samanburður á tilboðum í bretti rekki birgja með því að fara yfir tækniforskriftir, meðfylgjandi íhluti og verksvið.

Notaðu staðlaða samanburðartöflu fyrir birgja

Samanburðartafla hjálpar innkaupateymum að bera kennsl á mismun án þess að treysta á minni eða fyrirsagnarverð.

Fylltu aðeins út töfluna með upplýsingum sem staðfestar eru af hverjum birgi. Merktu upplýsingar sem vantar sem óafgreiddar frekar en að gera ráð fyrir að allar tilvitnanir nái yfir sama umfang.

Metið langtímaverð-, ekki bara upphafsverð

Lægsta upphafstilboðið er ekki alltaf hentugasta kaupin fyrir vöruhúsið.

Langtíma-gildi veltur á því hvort fyrirhugað kerfi uppfyllir rekstrarkröfur, hvort hægt sé að fá varahluti og hvort uppsetningin styður væntanlegar breytingar á birgðum eða vöruhúsanotkun.

Hugleiddu eftirfarandi spurningar:

• Passar fyrirhugað kerfi við nauðsynlega geymsluaðgerð?
• Eru tækniforskriftirnar skýrar skjalfestar?
• Getur birgir útskýrt fyrirhugaða uppsetningu?
• Er líklegt að breytingar í framtíðinni krefjist samhæfra íhluta?
• Eru ábyrgðar- og stuðningsskilmálar skýrir?
• Er afhendingar- og uppsetningarábyrgð skilin?

Markmiðið er ekki endilega að velja dýrustu tillöguna. Það er til að bera kennsl á tilboðið sem best uppfyllir tæknilegar, rekstrarlegar og viðskiptalegar kröfur verkefnisins.

Spurningar sem þarf að spyrja áður en þú samþykkir tilboð í bretti

Áður en þú leggur inn pöntun skaltu biðja birgjann að staðfesta óleyst atriði skriflega.

• Eru lokateikningar og forskriftir í samræmi við tilvitnunina?
• Eru allir nauðsynlegir íhlutir og fylgihlutir innifaldir?
• Eru uppgefnar álagskröfur byggðar á samþykktri uppsetningu?
• Hvaða hlutir eru undanskildir verðinu?
• Hvaða afhendingar- og uppsetningarþjónusta er innifalin?
• Hver eru greiðslu- og afhendingarskilmálar?
• Hvaða ábyrgð og eftir-aðstoð er veitt?
• Hvernig verður staðið að breytingum á samþykktri hönnun?

Skrifleg staðfesting dregur úr hættu á misskilningi milli birgja og kaupanda eftir að pöntun hefur verið lögð.

Algeng mistök þegar borið er saman brettagalla birgja

Að velja byggt eingöngu á heildarverði

Lægri heildarfjölda getur endurspeglað minna framboðsumfang, aðrar forskriftir eða útilokaða þjónustu. Berðu saman tæknilegar og viðskiptalegar upplýsingar áður en þú raðar tilvitnunum.

Miðað við svipaðar teikningar þýðir eins forskriftir

Rack skipulag getur litið svipað út þegar mismunandi íhlutir eða stillingar eru notaðar. Staðfestu raunverulegar upplýsingar og efnisskrá.

Hunsa afhendingarskilmála

Frakt, tollábyrgð, afferming og afhendingarstaður geta haft áhrif á þá upphæð sem á endanum ber að greiða. Komdu á sambærilegum afhendingargrundvelli.

Skildu útilokanir eftir óljósar

Ef ekki er greinilega fjallað um uppsetningu, fylgihluti eða skjöl skaltu biðja um skriflegar skýringar áður en þú samþykkir tillöguna.

Mistókst að staðfesta endanlega hönnun

Breytingar á stærð rekki, kröfum um bretti eða vörugeymsluskilyrði geta haft áhrif á endanlega uppsetningu. Gakktu úr skugga um að samþykktar teikningar og pöntunarlýsingar séu sammála.

Hvernig á að búa sig undir nákvæmari samanburð á birgjum

Til að bera saman tillögur á skilvirkan hátt, gefðu hverjum birgi sömu verkefnaskýrslu og biðja um tilboð sem fylgja samræmdri uppbyggingu.

Taktu með uppsetningu vöruhússins, stærð bretti, hámarksþyngd bretti, nauðsynlegar geymslustöður, uppsetningu rekki, kröfur um aukabúnað, afhendingarstað og væntingar til uppsetningar.

Ef þú ert enn að undirbúa verkefnisupplýsingarnar skaltu skoðaGátlisti fyrir tilboð í bretti rekkifyrir upplýsingar til að safna áður en farið er fram á tillögur birgja.

Ræddu kröfur þínar um vöruhúsrekki með JINHUI

Áreiðanlegur samanburður á birgjum hefst með skýrt afmörkuðu verksviði. Þegar rekki forskriftir, meðfylgjandi íhlutir, afhendingarskilmálar og ábyrgð eru skráðar stöðugt, geta innkaupateymi tekið upplýstari ákvörðun.

JINHUI veitir vörugeymsla bretti rekki lausnir fyrir mismunandi kröfur um geymslu. Kaupendur geta deilt vöruhúsaskipulagi sínu, upplýsingum um bretti, miða á geymslurými og verkefnaumfangi til að ræða viðeigandi uppsetningu og tilboð.

Kannaðu JINHUI vöruhús bretti rekki lausnir.

Hafðu samband við JINHUI rekki:
WhatsApp:+86 185 0252 7163
Netfang:info@jhrack.com
Vefsíða:https://www.jinhui-rack.com/